UBND tỉnh Long an chỉ đạo các cơ quan nhà nước tăng cường sử dụng Hệ thống thư điện tử trong công tác.

Thời gian vừa qua, thực hiện Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng Hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, Uỷ ban nhân dân tỉnh đã có Chỉ thị số 21/CT-UBND ngày 18/12/2008 về sử dụng thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước

và gần đây là Quyết định số 62/2009/QĐ-UBND ngày 17/11/2009 của UBND tỉnh về việc Ban hành Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Long An. Với mục tiêu ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, trước hết là sử dụng Hệ thống thư điện tử trong cơ quan nhà nước, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng năng suất lao động, thực hành tiết kiệm, giảm văn bản giấy tờ hành chính...

Bước đầu triển khai thực hiện đã đạt được một số kết quả nhất định. Tỷ lệ cán bộ, công chức, viên chức, các sở ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố và các đơn vị trực thuộc được cấp email đạt trên 85%. Các cơ quan, cá nhân đã bắt đầu sử dụng Hệ thống email để trao đổi thông tin, gửi nhận văn bản. Tuy nhiên tỷ lệ thường xuyên sử dụng email trong công việc còn rất thấp. Một số cơ quan, cá nhân chưa thật sự quan tâm trong việc trao đổi thông tin, gửi nhận các loại văn bản qua Hệ thống email. Phần lớn cán bộ, công chức chưa xây dựng được thói quen trao đổi thông tin về chuyên môn nghiệp vụ thông qua email.

Để tiếp tục thực hiện có hiệu quả việc sử dụng thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước. Ngày 23/02/2010, UBND tỉnh đã ban hành văn bản số 629/UBND-NN chỉ đạo về việc tiếp tục tăng cường sử dụng Hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Long An. Theo đó UBND tỉnh giao:

- Văn phòng UBND tỉnh tiến hành rà soát, thực hiện đúng quy định việc gửi nhận qua Hệ thống email của tỉnh các loại văn bản đã quy định bắt buộc chuyển qua Hệ thống email; phải là cơ quan đi đầu trong việc triển khai sử dụng Hệ thống email trong trao đổi thông tin, gửi nhận văn bản; có trách nhiệm kiểm tra việc gửi văn bản của các sở ngành, UBND các huyện, thành phố về Văn phòng UBND tỉnh;

- Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục quản trị, vận hành bảo đảm Hệ thống email của tỉnh hoạt động ổn định, bảo mật, bảo đảm cung cấp đầy đủ địa chỉ email cho các cá nhân, cơ quan trong tỉnh khi có yêu cầu, kịp thời hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khi có yêu cầu của các cá nhân, cơ quan trong quá trình sử dụng Hệ thống email của tỉnh;

- Các sở ban ngành tỉnh, UBND các huyện và thành phố phải tích cực triển khai, thực hiện nghiêm túc Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử đã ban hành, tiến hành rà soát đăng ký cấp email, thực hiện việc gửi nhận các loại văn bản bắt buộc qua Hệ thống email của tỉnh theo đúng quy định như: Lịch làm việc, lịch công tác của Lãnh đạo; thư mời dự họp, dự hội nghị và các tài liệu kèm theo; Các dự thảo văn bản, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị để nghiên cứu trước hoặc để góp ý; Các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, các văn bản sao y; Báo cáo chuyên đề, báo cáo tuần, tháng, quý, năm, thông báo, những văn bản gửi đến những cơ quan để biết, để báo cáo./.

Ngọc Em – Phòng CNTT

Tin mới hơn: