I. Giới thiệu :
Phụ trách văn phòng: Nguyễn Thị Cẩm Giang
Điện thoại: (072) 523345
Di động: 0919 128123
Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
II. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Chức năng:
Tham mưu và giúp Giám đốc Sở tổng hợp, điều phối hoạt động theo kế hoạch công tác của Sở và thực hiện công tác tổ chức cán bộ, kế toán tài chính, hành chính, quản trị, kế hoạch thu chi ngân sách của Sở.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Xử lý thông tin, cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc Sở thường xuyên, kịp thời, chính xác và giúp Giám đốc Sở thực hiện chế độ thông tin, báo cáo lên cơ quan cấp trên theo quy định.
Phối hợp với cơ quan chức năng phổ biến và triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước theo sự phân công của Giám đốc Sở, tổ chức truyền đạt quyết định của Giám đốc Sở cho các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc và cơ quan liên quan.
2.2. Công tác tổ chức cán bộ
2.2.1. Tham mưu và tiến hành làm thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị trực thuộc Sở;
2.2.2. Xây dựng và tham gia xây dựng, bổ sung, điều chỉnh quy chế tổ chức hoạt động, các quy định, quy trình liên quan đến cơ chế hoạt động của Sở và các đơn vị thuộc Sở;
2.2.3. Hướng dẫn và xây dựng quy trình tuyển chọn, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bố trí sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ công chức;
2.2.4. Hướng dẫn và thực hiện các công tác nghiệp vụ về tổ chức và nhân sự: kế hoạch biên chế quỹ lương, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, nâng lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, tuyển dụng, nghỉ hưu, nghỉ việc, các chế độ bảo hiểm (xã hội, y tế, thai sản, ốm đau, …), khen thưởng, kỷ luật …;
2.2.5. Quản lý hồ sơ công chức và hồ sơ hợp đồng lao động;
2.2.6. Hướng dẫn, tiếp đón khách đến thăm, làm việc với cơ quan và làm các thủ tục khác cho Lãnh đạo, cán bộ công chức đi công tác;
2.2.7. Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng và Hội đồng tuyển dụng công chức của Sở;
2.2.8. Phối hợp theo dõi thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, an ninh, phòng gian, bảo mật, huấn luyện quân sự, dân quân tự vệ trong phạm vi của Sở.
2.3. Công tác Hành chính - Văn thư
2.3.1. Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản đến và phát hành văn bản đi sau khi có ý kiến phê chuyển và ký duyệt của Ban Giám đốc Sở; công tác bảo mật, giữ dấu, đóng dấu, soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở và theo đúng quy định của pháp luật. Tổ chức lưu trữ, quản lý khai thác hồ sơ tài liệu theo quy định của pháp luật;
Kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Sở, tham mưu hủy bỏ các văn bản không còn phù hợp theo hướng dẫn;
2.3.2. Lên lịch công tác tuần, tháng, quý, năm, bố trí địa điểm họp, hội nghị, tiếp khách của Ban Giám đốc Sở và các phòng chuyên môn;
2.3.3. Làm thủ tục cho phép tổ chức hội nghị khoa học có yếu tố nước ngoài theo quy định và tổng hợp các buổi tiếp khách nước ngoài của Sở;
2.3.4. Tổ chức triển khai công tác cải cách hành chính và là đầu mối tổ chức điều hành quản lý công việc qua mạng thông tin nội bộ tại Sở;
2.3.5. Thường trực bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2000 trong dịch vụ hành chính công.
2.4. Công tác quản trị
2.4.1. Lập kế hoạch trang bị phương tiện làm việc, mua văn phòng phẩm, tài liệu, báo chí, … và chuyển phát đến các phòng; kế hoạch sử dụng xe ô tô phục vụ công tác và sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô;
2.4.2. Phục vụ hội nghị, họp, tiếp khách và nước uống cho toàn thể cán bộ công chức; công tác vệ sinh và chăm sóc cây cảnh; thực hiện công tác sửa chữa tài sản, sửa chữa điện, nước, điện thoại, … và các công cụ, phương tiện làm việc khác của Sở;
2.4.3. Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản về mặt số lượng và tình hình quản lý tài sản, sử dụng nhà đất của từng phòng và toàn Sở;
2.4.4. Thực hiện công tác bảo vệ, thường trực cơ quan 24/24 giờ, công tác vệ sinh, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy của Sở;
2.4.5. Thường trực bộ phận tiếp công dân.
2.5. Công tác Tài chính - Kế toán
2.5.1. Xây dựng kế hoạch chi NSNN hàng năm cho hoạt động hành chính của sở và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt;
2.5.2. Hướng dẫn các phòng và CBCC-LĐ chấp hành nguyên tắc thu, chi tài chính theo quy định của pháp luật;
2.5.3. Thực hiện công tác quản lý tài chính, quản lý tài sản của Sở theo quy định của pháp luật;
2.5.4. Kiểm tra việc sử dụng kinh phí, việc thu nộp lệ phí của các đơn vị, phòng chức năng, việc quản lý và kiểm kê tài sản …
2.5.5. Hướng dẫn và thực hiện việc cấp phát, quyết toán kinh phí nghiên cứu khoa học và hoạt động hành chính sự nghiệp;
2.5.6. Phối hợp với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp và dự toán ngân sách hoạt động công ích bưu chính, viễn thông và công nghệ thông tin trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;
2.5.7. Quản lý và quyết toán các dự án đầu tư chuyên ngành thông tin và truyền thông theo đúng quy định của pháp luật;
2.5.8. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính được phê duyệt cho các mục tiêu, kế hoạch và các hoạt động hàng năm do Sở quản lý;
2.5.9. Đánh giá việc xây dựng cơ bản, sử dụng và bảo toàn vốn, tài sản Nhà nước giao cho Sở và các đơn vị trực thuộc theo quy định của pháp luật;
2.5.10. Phối hợp với các Sở, Ngành liên quan trong việc xây dựng và trình Ủy ban nhân dân tỉnh duyệt chính sách đãi ngộ, sử dụng cán bộ khoa học công nghệ đầu đàn, tri thức, Việt kiều, tạo điều kiện cho đội ngũ tri thức này cống hiến cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của tỉnh;
2.5.11. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
2.6. Đề xuất Giám đốc hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực văn phòng đối với phòng VHTT huyện, thị xã.
2.7. Thanh tra, kiểm tra, xử lý và tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực văn phòng.
2.8. Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, … trong nội bộ phòng và trong toàn Sở.
2.9. Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Sở phân công.
Phụ trách văn phòng: Nguyễn Thị Cẩm Giang
Điện thoại: (072) 523345
Di động: 0919 128123
Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
II. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Chức năng:
Tham mưu và giúp Giám đốc Sở tổng hợp, điều phối hoạt động theo kế hoạch công tác của Sở và thực hiện công tác tổ chức cán bộ, kế toán tài chính, hành chính, quản trị, kế hoạch thu chi ngân sách của Sở.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Xử lý thông tin, cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc Sở thường xuyên, kịp thời, chính xác và giúp Giám đốc Sở thực hiện chế độ thông tin, báo cáo lên cơ quan cấp trên theo quy định.
Phối hợp với cơ quan chức năng phổ biến và triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước theo sự phân công của Giám đốc Sở, tổ chức truyền đạt quyết định của Giám đốc Sở cho các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc và cơ quan liên quan.
2.2. Công tác tổ chức cán bộ
2.2.1. Tham mưu và tiến hành làm thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị trực thuộc Sở;
2.2.2. Xây dựng và tham gia xây dựng, bổ sung, điều chỉnh quy chế tổ chức hoạt động, các quy định, quy trình liên quan đến cơ chế hoạt động của Sở và các đơn vị thuộc Sở;
2.2.3. Hướng dẫn và xây dựng quy trình tuyển chọn, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bố trí sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ công chức;
2.2.4. Hướng dẫn và thực hiện các công tác nghiệp vụ về tổ chức và nhân sự: kế hoạch biên chế quỹ lương, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, nâng lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, tuyển dụng, nghỉ hưu, nghỉ việc, các chế độ bảo hiểm (xã hội, y tế, thai sản, ốm đau, …), khen thưởng, kỷ luật …;
2.2.5. Quản lý hồ sơ công chức và hồ sơ hợp đồng lao động;
2.2.6. Hướng dẫn, tiếp đón khách đến thăm, làm việc với cơ quan và làm các thủ tục khác cho Lãnh đạo, cán bộ công chức đi công tác;
2.2.7. Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng và Hội đồng tuyển dụng công chức của Sở;
2.2.8. Phối hợp theo dõi thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, an ninh, phòng gian, bảo mật, huấn luyện quân sự, dân quân tự vệ trong phạm vi của Sở.
2.3. Công tác Hành chính - Văn thư
2.3.1. Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản đến và phát hành văn bản đi sau khi có ý kiến phê chuyển và ký duyệt của Ban Giám đốc Sở; công tác bảo mật, giữ dấu, đóng dấu, soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở và theo đúng quy định của pháp luật. Tổ chức lưu trữ, quản lý khai thác hồ sơ tài liệu theo quy định của pháp luật;
Kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Sở, tham mưu hủy bỏ các văn bản không còn phù hợp theo hướng dẫn;
2.3.2. Lên lịch công tác tuần, tháng, quý, năm, bố trí địa điểm họp, hội nghị, tiếp khách của Ban Giám đốc Sở và các phòng chuyên môn;
2.3.3. Làm thủ tục cho phép tổ chức hội nghị khoa học có yếu tố nước ngoài theo quy định và tổng hợp các buổi tiếp khách nước ngoài của Sở;
2.3.4. Tổ chức triển khai công tác cải cách hành chính và là đầu mối tổ chức điều hành quản lý công việc qua mạng thông tin nội bộ tại Sở;
2.3.5. Thường trực bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2000 trong dịch vụ hành chính công.
2.4. Công tác quản trị
2.4.1. Lập kế hoạch trang bị phương tiện làm việc, mua văn phòng phẩm, tài liệu, báo chí, … và chuyển phát đến các phòng; kế hoạch sử dụng xe ô tô phục vụ công tác và sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô;
2.4.2. Phục vụ hội nghị, họp, tiếp khách và nước uống cho toàn thể cán bộ công chức; công tác vệ sinh và chăm sóc cây cảnh; thực hiện công tác sửa chữa tài sản, sửa chữa điện, nước, điện thoại, … và các công cụ, phương tiện làm việc khác của Sở;
2.4.3. Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản về mặt số lượng và tình hình quản lý tài sản, sử dụng nhà đất của từng phòng và toàn Sở;
2.4.4. Thực hiện công tác bảo vệ, thường trực cơ quan 24/24 giờ, công tác vệ sinh, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy của Sở;
2.4.5. Thường trực bộ phận tiếp công dân.
2.5. Công tác Tài chính - Kế toán
2.5.1. Xây dựng kế hoạch chi NSNN hàng năm cho hoạt động hành chính của sở và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt;
2.5.2. Hướng dẫn các phòng và CBCC-LĐ chấp hành nguyên tắc thu, chi tài chính theo quy định của pháp luật;
2.5.3. Thực hiện công tác quản lý tài chính, quản lý tài sản của Sở theo quy định của pháp luật;
2.5.4. Kiểm tra việc sử dụng kinh phí, việc thu nộp lệ phí của các đơn vị, phòng chức năng, việc quản lý và kiểm kê tài sản …
2.5.5. Hướng dẫn và thực hiện việc cấp phát, quyết toán kinh phí nghiên cứu khoa học và hoạt động hành chính sự nghiệp;
2.5.6. Phối hợp với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp và dự toán ngân sách hoạt động công ích bưu chính, viễn thông và công nghệ thông tin trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;
2.5.7. Quản lý và quyết toán các dự án đầu tư chuyên ngành thông tin và truyền thông theo đúng quy định của pháp luật;
2.5.8. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính được phê duyệt cho các mục tiêu, kế hoạch và các hoạt động hàng năm do Sở quản lý;
2.5.9. Đánh giá việc xây dựng cơ bản, sử dụng và bảo toàn vốn, tài sản Nhà nước giao cho Sở và các đơn vị trực thuộc theo quy định của pháp luật;
2.5.10. Phối hợp với các Sở, Ngành liên quan trong việc xây dựng và trình Ủy ban nhân dân tỉnh duyệt chính sách đãi ngộ, sử dụng cán bộ khoa học công nghệ đầu đàn, tri thức, Việt kiều, tạo điều kiện cho đội ngũ tri thức này cống hiến cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của tỉnh;
2.5.11. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
2.6. Đề xuất Giám đốc hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực văn phòng đối với phòng VHTT huyện, thị xã.
2.7. Thanh tra, kiểm tra, xử lý và tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực văn phòng.
2.8. Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, … trong nội bộ phòng và trong toàn Sở.
2.9. Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Sở phân công.
Tin mới hơn:
- Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Thông tin và Truyền thông (16/07/2010 )
- Chức năng, nhiệm vụ Phòng Công nghệ thông tin (01/10/2008 )
- Chức năng, nhiệm vụ Phòng Nghiệp vụ Báo chí, Xuất bản (01/10/2008 )
- Chức năng, nhiệm vụ Thanh tra Sở (01/10/2008 )
- Chức năng, nhiệm vụ Phòng Bưu chính, Viễn thông (01/10/2008 )
